Specjalista Wydziału Wsparcia Biura Finansów KGP

Informacja o wolnym stanowisku specjalisty ds. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych (kadrowo-płacowych, księgowych oraz baz danych).

STANOWISKO: specjalista (stanowisko policyjne);

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA KGP: Wydział Wsparcia Administracyjnego w  Biurze Finansów KGP;

CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY: Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych (kadrowo-płacowych, księgowych oraz baz danych), sprzętu informatycznego i sieci komputerowych pozostających w zakresie merytorycznym biura. Nadzorowanie eksploatowanych systemów informatycznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych, w zakresie merytorycznym biura.

GŁÓWNE ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY:

  • zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa, w zakresie merytorycznym biura;
  • wprowadzenie do stosowania „Polityki Ochrony Danych Osobowych Biura Finansów KGP”;
  • prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych SWOP PŁACE, SWOP.FK, zabezpieczenia danych osobowych, w tym uniemożliwienie osobowym nieuprawnionym dostępu do sprzętu używanego do przetwarzania danych w SWOP;
  • nadawanie i odbieranie uprawnień do przetwarzania informacji w SWOP, zgodnie z procedurami;
  • wykonywanie zadań związanych z zarządzaniem systemami informatycznymi oraz bazami danych eksploatowanymi w biurze, lokalnymi sieciami informatycznymi: Internet i Policyjna Sieć Transmisji Danych (PSTD) – w celu zapewnienia ciągłej i bezpiecznej eksploatacji systemów informatycznych wykorzystywanych do realizacji zadań służbowych;
  • dokonywanie oceny użytkowania systemu Płace Policjantów i Płace Pracowników, bankowości elektronicznej banków NBP i BGK, ubezpieczeń społecznych ZUS, finansowo-księgowego SWOP I SWOP PŁACE;
  • aktualizowanie systemów operacyjnych serwerów, systemów relacyjnych baz danych oraz bieżąca konserwacja urządzeń tworzących system informatyczny, pozostających w dyspozycji biura;
  • wykonywanie kopii zapasowych danych informatycznych pracowników biura, danych zawartych w systemach przetwarzania danych osobowych, danych zawartych w systemie opracowywania informacji niejawnych oraz procedury przywracania tych danych w sytuacjach awaryjnych;
  • instalowanie oprogramowania i sprzętu, udzielanie instruktaży obsługi urządzeń i oprogramowania, bezpiecznej eksploatacji systemów – zgodnie z „Polityką bezpieczeństwa” i „Instrukcją zarządzania” systemami informatycznymi przetwarzającymi dane osobowe, oraz „Procedurą Bezpiecznej Eksploatacji” systemów przetwarzania informacji niejawnych, usuwanie problemów w urządzeniach informatycznych (komputery, drukarki, skanery, urządzenia wielofunkcyjne);
  • sporządzanie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej „Polityki Bezpieczeństwa Zbiorów Osobowych Prowadzonych w Systemach Informatycznych” oraz „Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym Przetwarzającym Dane Osobowe”, prowadzenie rejestru udzielonych upoważnień, zgodnie z Polityką, a także opracowywanie dokumentacji związanej z Polityką;
  • tworzenie, likwidacja bądź aktualizacja zbiorów danych przetwarzanych w biurze;
  • udzielanie wsparcia pracownikom i policjantom biura w zakresie obsługi sprzętu informatycznego, systemów informatycznych w celu zapewnienia przestrzegania zasad dotyczących ochrony danych osobowych przez pracowników i policjantów biura;
  • archiwizowanie wytworzonej i otrzymywanej dokumentacji.

SZCZEGÓLNE  UPRAWNIENIA:

  • dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
  • do przetwarzania danych osobowych pracowników i policjantów biura

WYMAGANIA FORMALNE: zgodnie z rozporządzeniem MSWiA z dnia 16 grudnia 2022 r. w sprawie wymagań w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i stażu służby jakim odpowiadają policjanci na stanowiskach komendantów Policji i innych stanowiskach służbowych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

  • Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa w praktyce

Umiejętności:

  • analityczne,
  • radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
  • przewidywania,
  • organizowania pracy własnej,
  • pracy w zespole,
  • szybkiego działania,
  • komunikowania się,
  • interpretacji i stosowania przepisów prawa,
  • obsługi programów komputerowych w środowisku Windows (pakiet MS Office)
  • modernizacji i naprawy sprzętu komputerowego,
  • umiejętność zarządzania systemami informatycznymi i sieciami komputerowymi oraz bazami danych.

WYMAGANIA DODATKOWE:

  • wykształcenie: wyższe z tytułem magistra o profilu informatycznym lub studnia podyplomowe z zakresu ochrony danych osobowych
  • doświadczenie zawodowe: 2 lata doświadczenia w obsłudze informatycznej,
  • znajomość zagadnień związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych,  
  • prawo jazdy kat. B.

Szczegółowych informacji udziela:

Bernadetta Sadowska-Gacek – Naczelnik Wydziału Wsparcia Biura Finansów Komendy Głównej Policji tel. 72 138 69

W przypadku zainteresowania podjęciem służby na stanowisku specjalisty oferty (CV zawierające informacje o dotychczas zajmowanym stanowisku oraz o zakresie realizowanych czynności) należy przesłać w formie elektronicznej na adres: bernadetta.sadowska-gacek@policja.gov.pl