Informacyjny Serwis Policyjny

Wolne stanowisko w Biurze Logistyki Policji KGP na stanowisku eksperta

INFORMACJA

O WOLNYM STANOWISKU

STANOWISKO: ekspert (stanowisko policyjne);

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA KGP: Zespół do spraw Planowania, Analiz i Rozliczeń Wydział Inwestycji i Remontów KGP;

CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY: Koordynowanie czynności związanych z planowaniem, wydatkowaniem i rozliczaniem środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań inwestycyjno-remontowych w wydziale. Monitorowanie stopnia realizacji planu finansowego wydziału w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych.

GŁÓWNE ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY:

• koordynowanie działań planistycznych i monitorujących stan wykorzystania oraz zaangażowania postawionych do dyspozycji wydziału środków finansowych;
• nadzorowanie bieżących płatności i wydatków – kontrolowanie zgodności wydatkowanych środków z zapisami wynikającymi z zawieranych umów;
• monitorowanie, w oparciu o otrzymane faktury, stopnia realizacji planu finansowego na poszczególnych pozycjach budżetowych w ramach przyznanych limitów środków finansowych na zadania inwestycyjno-remontowe w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych;
• określanie zapotrzebowania środków finansowych oraz jego weryfikacja zgodnie z potrzebami wydziału w celu utrzymania ciągłości płatności wymagalnych;
• sporządzanie sprawozdań budżetowych/miesięcznych/kwartalnych/ półrocznych/ rocznych;
• współudział w procesie legislacyjnym, w tym opiniowanie projektów aktów prawnych w obszarze prowadzonych zagadnień w celu zapewnienia ich zgodności z obowiązującymi przepisami;
• współudział w przygotowywaniu wniosków, wystąpień z zakresu pozyskiwania funduszy na realizację zamierzeń inwestycyjnych i remontowych w ramach dostępnych dla jednostki budżetowej źródeł finansowania;
• przygotowywanie odpowiedzi na zapytania, wnioski o udzielenie informacji publicznej;
• koordynowanie i realizacja zadań związanych z opracowywaniem kompleksowego stanowiska w zakresie inwestycji i remontów wynikającego z właściwości merytorycznej wydziału;
• prowadzenie wewnętrznego wydziałowego rejestru wnoszonych przez wykonawców zabezpieczeń należytego wykonania umów dotyczących zadań inwestycyjno-remontowych oraz zabezpieczeń udzielonych zaliczek;
• sprawowanie nadzoru nad sposobami zabezpieczenia, terminami obowiązywania zabezpieczeń, terminami ich zwrotu, a także terminami odbiorów pogwarancyjnych;
• uzgadnianie sald kont księgowych należności, sporządzanie niezbędnych przeksięgowań oraz korekt w celu zgodności sald kont analitycznych;
• wystawianie faktur VAT, rachunków, not księgowych, stanowiących należności dochodów budżetowych i wydatków budżetowych;
• archiwizowanie otrzymanej i wytworzonej dokumentacji.

WYMAGANIA FORMALNE: określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 czerwca 2007 r. w sprawie wymagań w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i stażu służby, jakim powinni odpowiadać policjanci na stanowiskach komendantów Policji i innych stanowiskach służbowych oraz warunków ich mianowania na wyższe stanowiska służbowe (Dz. U. poz. 857, z późn. zm.);

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• umiejętności: analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, przewidywania, organizowania pracy własnej, pracy w zespole, szybkiego działania, komunikowania się, interpretacji przepisów, obsługi programów komputerowych w środowisku Windows (pakiet MS Office);

WYMAGANIA DODATKOWE:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne,
• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych,
• 3 lata doświadczenia zawodowego przy planowaniu i rozliczaniu wydatków finansowych
• znajomość przepisów prawa z obszaru finansów publicznych w szczególności z zakresu dotyczącego odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, inwestycji państwowych jednostek budżetowych, wydatków majątkowych, szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa,
• znajomość przepisów prawa z obszaru zamówień publicznych,
• prawo jazdy kat. B.

Szczegółowych informacji udziela:

Renata Makarewicz
Naczelnik Wydziału Inwestycji i Remontów KGP

Biura Logistyki Policji Komendy Głównej Policji
tel. 72 117 12

W przypadki zainteresowania podjęciem służby na stanowisku oferty (CV zawierające informacje o dotychczas zajmowanym stanowisku oraz zakresie realizowanych czynności) należy przesyłać w formie elektronicznej na adres: renata.makarewicz@policja.gov.pl